Flextech beregner indkøbspriser.
Kunden indkøber konsulentydelser i flere lande og behøver gennemsnits priser for lande og produkttyper for at sikre korrekt tilbudtgivning.
Flextech leverede:
- Struktur og analyse af indkøbsdata.
- Beregning af gns prisindex landespecifikt.
- Beregning af gns prisindex for alle produkttyper.
Kundens resultat :
- Overblik med prisindexgrafer afhængig af mængde, varegruppe og land.
- Indkøbspris for varegruppe og land kan direkte aflæses af graf.
- Sikker og hurtig tilbudsgivning med korrekt prisansættelse.
- Priser kan gives af alle medarbejdere.
- Forventet tidsbesparelse 5-10% i tilbudsfase.
Flextech automatiserer dannelse af varedeklaration.
Kunden skulle bruge automatisering af angivelse af ingredienser og dannelse af varedeklaration. Kunden havde tidligere beregnet varedeklarationen manuelt for hver ny opskrift.
Flextech leverede:
- Liste for indtastning af ingredienser og liste for indtastning af opskrifter.
Kundens resultat:
- Ingredienser indtastes kun 1 gang.
- Opskrifter der ligner hinanden kan kopieres.
- Forventet besparelse i tid 60%.
Flextech fandt 40% tidsbesparelse
Kunden overvåger status på leverance og montage af reservedele.
Flextech leverede:
- Automatisk sortering og datoafhængig markering - dagens vigtigste ordrer fremhæves.
- Søgerutiner for lokalitet, kunde, ordretype eller projekt.
- Automatisk markering af de næste ordre til levering - opfølgning på leverandører.
- Grafiske oversigter for statusoverblik.
- Flexible grafer med valg af sortering.
Kundens resultat :
- Mere overskuelighed for medarbejdere, da nem fokus på vigtige ordrer.
- Fejlminimering og mindre stress omkring opgaven.
- Opfølgning på leverandører gav bedre leverancesikkerhed.
- Større overblik og færre spørgsmål via grafiske status oversigter.
- Total besparelse på ca 40% af opgavetiden.
Flextech laver system til booking af lagerplads.
Kunden har brug for overblik og effektiv håndtering af lagerbooking. Løsningen kan bruges for lagerlokationer med interne/eksterne kunder heriblandt lagerhoteller og lagerboxudlejning.
Flextech leverede:
- Skema for indtastning af booking informationer.
- Summering af ledig plads og betalinger.
Kundens resultat:
- Filtrering f.eks. ledige pladser/rum.
- Automatisk visning af ledig plads.
- Overblik over belastning.
- Filterfunktion til visning af manglende betalinger.
Flextech automatiserer statusrapportering
Kunden trækker ugentligt manuelt tal ud for måling af opgavefremgang.
Flextech leverede:
- Automatisk udtræk af data.
- Automatisk summering af opgaver og status.
Kundens resultat:
- Eliminering af fejlrisiko
- Automatisk markering af de næste opgaver.
- Forventet årlig besparelse 25 timer.
Flextech afstemmer regnskab
Kunden behøver regnskabsvalidering mellem datterselskaber.
Flextech leverede:
- Opsætning af debit/kredit skema.
- Automatisk validering af alle debit/kredit mellem afdelinger.
Kundens resultat:
- Automatisk farvemarkering for korrekt afstemte værdier.
- Nem indtastning og overblik over fremgang.
- Sikkerhed for at alle afdelinger er afstemte.
- Forventet årlig besparelse 40 timer.
Flextech laver komplet økonomisk analyse.
Kunden havde allerede fuldt styr på sine tal - Flextech leverede grafisk præsentation af alle relevante tal. Kunden fik værktøj til komplet analyse af firmaets tal og bruger i dag løsningen til løbende opfølgning og præsentation til ledelsen.
Flextech leverede:
- Komplet analyse af
- Projekttimer
- Produktionstimer
- Fravær/sygdom
- Omsætning
- Opsætning af grafer for analyse.
- Opsætning og forberedelse for varierende antal data.
- Kompatibel løsning ved ændring af regnskabssystem.
Kundens resultat:
- Komplet grafisk overblik med estimat for aktuel måned.
- Mulighed for løbende overvågning og hurtig reaktion på tal.
- Automatisk opdatering af grafisk præsentation ved opdatering af data.
- Reduceret tidsforbrug ved behandling af data.
- Præsentation og analyseværktøj for ledelsen.
- Forventet årlig besparelse 50 timer.
Flextech med i outsourcing til Indien.
Kunden sender tegneopgaver til Indien.
Flextech leverede:
- Opbygning af proces for sagshåndtering.
- Oplæring i sagshåndtering.
- Afklaring af kulturmæssige forskelle.
- Opfølgning og support.
Kundens resultat:
- Afklaring af process.
- Kvalitetssikring af process.
- Forbedret kommunikation til Indien.
Flextech får styr på ressourcerne
Kunden behøver booking system til medarbejdervagtplan.
Flextech leverede:
- Opsætning af booking ark.
- Visning af booket ressourcer.
- Bookingoversigt for uge og måned.
- Medarbejder opdeling afhængig af kompetencer.
Kundens resultat:
- Advarselsmeddelelse ved for få booket ressourcer.
- Overblik for ledelse og den enkelte medarbejder.
- Løbende automatisk kontrol af korrekt booking af medarbejdere.
- Kun medarbejdere med de rigtige kompetencer kan bookes.
- Tidsbesparelse.
Flextech rydder op i 5000 varenumre.
Kunden har brug for opdateret dokumentation for relevante varer.
Flextech leverede:
- Analyse af opgaveomfang.
- Analyse af relevans for varer.
- Opsamling og analyse af viden for alle relevante varer.
- Opbygning af sorteringsmuligheder.
- Fastlæggelse af dataindhold for varedatabase.
- Definering af arbejdsprocess i samarbejde med kunde.
- Medvirkende i proces for opdatering af dokumentation.
- Definering af interface for sikring af kvalitet.
- Opbygning af system og kvalitetssikring ved igangsætning af opgaver.
Kundens resultat:
- Reduktion af opgave omfang ved analyse af relevans.
- Komplet system til kvalitetsikring og opdatering af dokumentation.
- Sorteringsmulighed for relevans, varetype og hvor vare bruges.
- Opdatering af dokumentation med fokus på relevante varer.
- Kunden får system i alle relevante varer.
- Kunden sparer tid ved begrænsning af henvendelser ang varer.
- Alle relevante varer kan findes i database.